Высшая школа «Среда обучения»
Методбук абитуриента
1. Создание договора
  • Договор на диплом СО оформляется при наличии у абитуриента диплома о ВО, СПО, НПО (выдача диплома от МИП осуществляется только при наличии у абитуриента диплома о ВО или СПО педагогического (психология, педагогика), медицинского профиля (остальные случаи согласовываются с представителем МИП) дополнительно

  • Договор на сертификат в остальных случаях. На этапе запроса на договор от менеджеров получаем паспорт, диплом или иной документ об образовании (на основании которого идентифицируем разновидность договора) и СНИЛС (последний актуален только для граждан РФ), сведения об оплате, после чего осуществляем регистрацию договора в файле «Зачисление ДПО ООО "Среда обучения"» на гугл-диске во вкладке «Приём». Договору присваивается дата и номер согласно года зачисления, заполняется шаблон. В готовом файле договора ставится печать и подпись, итоговый электронный вариант сохраняется в папке «Студенты психология» и высылается менеджеру.
2. Зачисление
  • Вносим данные абитуриента в таблицу «ДПО Психология Зачисление» во вкладку с соответствующим направлением и датой старта программы.
  • Направляем абитуриенту письмо со списком документов, необходимых для зачисления.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАЧИСЛЕНИЯ*
  1. Скан подписанного договора (ВСЕ страницы) + соглашения
  2. Скан паспорта (страницы с фотографией и пропиской) в реальном размере
  3. Скан СНИЛСа (только для граждан Российской Федерации)
  4. Скан диплома о высшем образовании + приложение с оценками. Если вы обучаетесь в ВУЗе и у вас еще нет диплома о высшем образовании, то подготовьте, пожалуйста, справку об обучении
  5. Одна фотография анфас размером 3×4 см (можно самостоятельно сфотографироваться на смартфон)
  6. Скан подписанного заполненного заявления на прием (без даты)
  7. Скан подписанного заполненного заявления о согласии на обработку данных (без даты)
  8. Скан подписанного соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (без даты)
  9. Скан документа о смене ФИО (если ФИО в документе об образовании отличается от ФИО в паспорте)
* Для документов, выданных не на территории РФ, потребуется перевод на русский язык
Также к перечню обязательных документов могут потребоваться Анкета абитуриента (для студентов, претендующих на диплом МИП) и Заявление на скидку (Индивидуальные скидки при единовременной оплате года, всего периода обучения или по иным условиям, согласно Дополнительному соглашению к основному Договору на обучение).
3. Сбор документов
  • Получаем от слушателя документы, проверяем корректность и комплектацию, сохраняем документы в соответствующей папке на гугл-диске. Полностью укомплектованное личное дело вносим в таблицу «ДПО Психология Контингент» в соответствии с направлением и ставим отметки о наполнении ЛД. В иных случаях при необходимости связываемся со слушателем для исправления либо досыла недостающих документов.
  • Если слушатель не может в течение указанного срока отправить что-либо из документов, то ему предлагается шаблон расписки, в которой он обязуется предоставить документ в определенный срок (не более 3 месяцев).
4. Дополнительное консультирование
Дополнительно осуществляется консультирование в группах менеджеров в чате Telegram (предварительное согласование дипломов на выдачу финального документа об образовании) и кураторов (текущие вопросы по существующему контингенту: комплектация ЛД, согласование дипломов и иные вопросы), а также консультирование абитуриентов в WatsApp по заполнению документов для зачисления и иным запросам.
5. Курсы
  • На курсы также оформляем договор, но не регистрируем его в таблице «Зачисление», так как номер договору не присваивается. Договор может быть таким же на ДПО – трёхсторонним и двухсторонним.
  • Договор оформляется в случае, если слушатель выбирает LIFE-курсы. Договор на курсы в записи оформляется по желанию слушателя (как правило, в случае оплаты обучения организацией).

Зачисление:
Так же, как на ДПО, собираем документы для последующей выдачи удостоверения/сертификата. Направляем слушателю письмо с договором (на подпись). В письме просим отправить скан подписанного договора, скан паспорта, СНИЛСа (при договоре на выдачу удостоверения) и диплома с приложением. Выдача удостоверения возможна при наличии у слушателя предшествующего образования не ниже уровня НПО.
6. Дополнительные соглашения
Помимо новых зачислений, на методистах ДПО лежит ответственность за оформление доп. соглашений для студентов, которые взяли академический отпуск, восстанавливаются, берут доп. семестр и переходят на другую программу.
7. Отправка корреспонденции
Еженедельно методист по запросам от кураторов/менеджеров оформляет отправку договоров, копий лицензий, документов об образовании Почтой России/курьерскими службами через секретаря. Регистрация отправлений осуществляется в таблице «Входящая/исходящая корреспонденция» на Гугл-диске.
8. Деятельность методиста ДПО производится по регламенту
1. Сбор документов
В процессе зачисления на программу высшего образования менеджер отправляет в отдел УМО запрос на создание заявки в МИП, которая формируется во внутренних базах МИПа. При получении данного письма методист проверяет наличие всех необходимых документов, возможные отклонения:
  • просрочен паспорт;
  • нет приложения к диплому;
  • не подтверждена смена ФИО абитуриента;
  • необходимо признание документа об образовании на территории РФ. Проверяет методист на сайте Национального информационного центра . В случае подтверждения необходимости признания, методист уведомляет менеджера;
  • уровень образования не позволяет поступить на желаемую программу;
  • не качественные снимки документов;
  • диплом не государственного образца. Сегодня академии, институты и университеты выдают выпускникам документы о высшем образовании двух видов:
  1. Диплом государственного образца.
  2. Диплом установленного образца.
Документ первого вида получат те студенты, чей вуз успешно прошел аккредитацию. Диплом «негосударственного» образца выдадут выпускникам, чью специальность университет не смог аккредитовать. Форму такого дипломного бланка вуз устанавливает самостоятельно. Внешне этот документ обычно похож на «государственный», но есть различия.
2. Заявка на поступление
Далее заполняются данные абитуриента: паспортные данные, сведения из документа о предыдущем образовании; далее формируется заявка на поступление и абитуриенту высылается доступ на прохождение вступительных испытаний. В случае технических неполадок заявки отправляются в отдел IT МИПа.
3. Зачисление
  • Далее после прохождения вступительных испытаний абитуриентом, от приемной комиссии приходит письмо с запросом на официальное зачисление в соответствии с регламентом.
  • Методист берет данное зачисление в работу, высылает приветственное письмо с полной инструкцией по заполнению, подписанию, подготовке личных документов, их отправке. Во вложении прикрепляются документы, которые скачиваются из внутренней базы МИПа.
  • После ведется работа с абитуриентом по сбору личного дела для зачисления в соответствии с регламентом. Методист помогает правильно оформить/заполнить документы используя различные способы связи, удобные абитуриенту. В случае возникновения трудностей в оформлении методист помогает в их решении, в пределах компетенции.
  • При завершении заполнения/сбора документов абитуриент направляет их на проверку методисту, после успешной проверки документы в эл. Виде загружаются в базу МИПа. Далее абитуриент высылает почтой/курьером документы в бумажном виде, присылает трек номер методисту. Также, абитуриент может приехать и заполнить документы в офисе.
  • После сбора личного дела в бумажном виде личное дело формируется в соответствии с требованиями МИПа, передает готовые личные дела в приемную комиссию, в соответствии со сроками, выставленными приемной комиссией.
  • Далее методист формирует проект приказа в базе МИПа, исходя из переданных личных дел, совместно с председателем приемной комиссии.
Зачисление
  • Методист высылает приветственное письмо с полной инструкцией по заполнению, подписанию, подготовке личных документов, их отправке. Во вложении прикрепляются документы.
  • После ведется работа с абитуриентом по сбору личного дела для зачисления в соответствии с регламентом. Методист помогает правильно оформить/заполнить документы используя различные способы связи, удобные абитуриенту. В случае возникновения трудностей в оформлении методист помогает в их решении, в пределах компетенции.
  • При завершении заполнения/сбора документов абитуриент направляет их на проверку методисту, после успешной проверки абитуриент высылает документы почтой/курьером в бумажном виде, присылает трек номер методисту. Также, абитуриент может приехать и заполнить документы в офисе.
  • После сбора личного дела в бумажном виде личное дело формируется в соответствии с требованиями МИПа, передает готовые личные дела в Департамент дополнительного образования.
Зачисление
  • Методист высылает приветственное письмо с полной инструкцией по заполнению, подписанию, подготовке личных документов, их отправке. Во вложении прикрепляются документы.
  • После ведется работа с абитуриентом по сбору личного дела для зачисления в соответствии с регламентом. Методист помогает правильно оформить/заполнить документы используя различные способы связи, удобные абитуриенту. В случае возникновения трудностей в оформлении методист помогает в их решении, в пределах компетенции.
  • При завершении заполнения/сбора документов абитуриент направляет их на проверку методисту, после успешной проверки абитуриент высылает документы почтой/курьером в бумажном виде, присылает трек номер методисту. Также, абитуриент может приехать и заполнить документы в офисе.
  • После сбора личного дела в бумажном виде личное дело формируется в соответствии с требованиями колледжа, передает готовые личные дела в Департамент дополнительного образования.
1. Сбор документов
В процессе зачисления на программу высшего образования менеджер отправляет в отдел УМО запрос на создание заявки в МЭИ, которая формируется во внутренних базах МЭИ. При получении данного письма методист проверяет наличие всех необходимых документов, возможные отклонения:
  • просрочен паспорт;
  • нет приложения к диплому;
  • не подтверждена смена ФИО абитуриента;
  • необходимо признание документа об образовании на территории РФ. Проверяет методист на сайте Национального информационного центра. В случае подтверждения необходимости признания, методист уведомляет менеджера;
  • уровень образования не позволяет поступить на желаемую программу;
  • не качественные снимки документов;
  • диплом не государственного образца. Сегодня академии, институты и университеты выдают выпускникам документы о высшем образовании двух видов:
  1. Диплом государственного образца.
  2. Диплом установленного образца.
Документ первого вида получат те студенты, чей вуз успешно прошел аккредитацию. Диплом «негосударственного» образца выдадут выпускникам, чью специальность университет не смог аккредитовать. Форму такого дипломного бланка вуз устанавливает самостоятельно. Внешне этот документ обычно похож на «государственный», но есть различия.
2. Зачисление
  • Далее от приемной комиссии приходит письмо с запросом на официальное зачисление в соответствии с регламентом.
  • Методист берет данное зачисление в работу, высылает приветственное письмо с полной инструкцией по заполнению, подписанию, подготовке личных документов, их отправке. Во вложении прикрепляются документы, которые скачиваются из внутренней базы МЭИ. После ведется работа с абитуриентом по сбору личного дела для зачисления в соответствии с регламентом. Методист помогает правильно оформить/заполнить документы используя различные способы связи, удобные абитуриенту. В случае возникновения трудностей в оформлении методист помогает в их решении, в пределах компетенции.
  • При завершении заполнения/сбора документов абитуриент направляет их на проверку методисту, после успешной проверки документы в эл. виде отправляются в МЭИ. Далее абитуриент высылает почтой/курьером документы в бумажном виде, присылает трек номер методисту. Также, абитуриент может приехать и заполнить документы в офисе.
  • После сбора личного дела в бумажном виде личное дело формируется в соответствии с требованиями МЭИ, передает готовые личные дела в приемную комиссию, в соответствии со сроками, выставленными приемной комиссией.
1. Создание договора
Создание договора на обучение по дополнительным профессиональным программам:
  • Договор на диплом Киношколы (и диплом ЧУ ДПО «Среда Обучения» при заключении договора на заочную с ДОТ форму обучения) оформляется при наличии у абитуриента высшего/среднего профессионального образования,
  • Договор на сертификат в остальных случаях

На этапе запроса на договор от менеджеров получаем паспорт, диплом или иной документ об образовании, СНИЛС (для граждан РФ), ИНН, после чего осуществляется регистрация договора в файле «Реестр договоров Индустрия». Договору присваивается дата и номер, заполняется шаблон. При необходимости составляется дополнительное соглашение на предоставление скидки.

Контрагент заводится в 1С Документооборот, после его согласования в 1С заводится подписанный договор (скан) и также отправляется на согласование. Печатный вариант (при наличии) передается в МБС с листом согласования или сканированная копия отправляется по электронной почте.
2. Зачисление
Вносим данные абитуриента в таблицу «Студенты "Индустрия"».
Направляем абитуриенту письмо со списком документов, необходимых для зачисления:

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАЧИСЛЕНИЯ*
  1. Скан подписанного договора (ВСЕ страницы) + соглашения
  2. Скан паспорта (страницы с фотографией и пропиской) в реальном размере
  3. Скан СНИЛСа (только для граждан Российской Федерации)
  4. Скан диплома о высшем или среднем профессиональном образовании + приложение с оценками или справка об обучении, если абитуриент находится в процессе получения высшего или среднего профессионального образования
  5. Скан документа о смене ФИО (если ФИО в документе об образовании отличается от ФИО в паспорте)
  6. Скан подписанного заполненного заявления на прием
  7. Скан подписанного заполненного заявления о согласии на обработку данных
  8. Скан подписанного соглашения о неразглашении конфиденциальной информации
  9. Одна фотография анфас размером 3×4 см (можно самостоятельно сфотографироваться на смартфон)
* Для документов, выданных не на территории РФ, потребуется перевод на русский язык
Также к перечню обязательных документов может потребоваться Заявление на скидку (индивидуальные скидки при единовременной оплате года, всего периода обучения или по иным условиям, согласно Дополнительному соглашению к основному Договору на обучение).
3. Сбор документов
  • Присланные абитуриентом документы проверяются на корректность заполнения и комплектацию, сохраняются в соответствующей папке на гугл-диске, после чего в таблице «Студенты "Индустрия"» вносится отметка о наличии личного дела, при необходимости связываемся со студентом для исправления.
  • Если абитуриент не может в течение указанного срока отправить что-либо из документов, то заполняет по нашему шаблону расписку, где обязуется предоставить документ в определенный срок.
4. Дополнительное консультирование
Дополнительно осуществляется консультирование менеджеров в чате Telegram (предварительное согласование дипломов на выдачу финального документа об образовании) и консультирование абитуриентов по почте по заполнению документов для зачисления и иным запросам.
5. Дополнительные соглашения
Помимо новых зачислений, на методистах ДПО лежит ответственность за оформление доп. соглашений для студентов, которые берут академический отпуск (приостановление действия договора), восстанавливаются, продлевают обучение, а также если изменяются другие условия, прописанные в договоре (смена реквизитов, переход Киношколы на электронный документооборот и другие изменения, подлежащие документальному оформлению). Для студентов, завершивших обучение, оформляются акты. Дополнительные соглашения запускаются на согласование в 1С, после чего направляются студентам на подписание.