После зачисления студента на протяжении всего образовательного процесса сопровождает куратор, помогая в вопросах обучения. При необходимости куратор запрашивает в УМО справки, справки об обучении, выписки из приказов, студенческие билеты (для студентов ВО) для студента.

Студент ВО имеет право на академический отпуск продолжительностью не более 1 года за весь период обучения. Для его оформления куратор высылает студенту форму заявления на академ.отпуск для заполнения. Заполненное заявление передается куратором в УМО, где специалист отдела направляет его в ВУЗ-партнер.

Студенты ДПО имеют право на перерыв продолжительностью не более 2х лет за весь период обучения. Для его оформления куратор высылает студенту форму заявления на перерыв для заполнения. Заполненное заявление передается куратором в УМО, где специалист отдела на основании заявление формирует приказ и передает его на подпись. При оформлении перерыва для студентов ДПО, помимо приказа сотрудники УМО подготавливают доп.соглашение к договору студента об изменениях срока обучения, в связи с уходом в перерыв.

Для студентов факультета психологии, помимо заявления на перерыв, куратор запрашивает заявление на отчисление (дата отчисления = дата начала перерыва)и восстановление (дата восстановления = дата завершения перерыва). После завершения перерыва/академического отпуска куратор запрашивает у студента заявление о возвращении из перерыва/академического отпуска. Если же студент хочет продлить перерыв/академ.отпуск, то так же прилагает заявление на продление.

В любой момент обучения студент имеет право на отчисление по собственному желанию: куратор направляет на заполнение студенту заявление об отчислении, после чего заполненное заявление направляет в УМО, где специалист УМО передает его в вуз-партнер (для ВО) или формирует приказ об отчислении (для ДПО).

Помимо отчисления по собственному желанию, студент ДПО может быть отчислен за финансовые задолженности и недобросовестное исполнение учебного плана (при большом количестве академ.долгов), если он не выходит на связь с куратором в течение долгого времени. В этом случае куратор подает информацию специалистам УМО, которые в свою очередь формируют служебную записку и приказ об отчислении студента. Так же студент может быть отчислен, если в течение месяца после завершения перерыва он не выходит на связь с куратором, об этом так же издается приказ об отчислении за невыход с перерыва на основании служебной записки.

В аналогичной ситуации для студентов ВО куратор запрашивает уведомление об отчислении в УМО от вуза-партнера. После получения уведомления, куратор высылает его студенту. Если в течение двух недель с момента отправки уведомления так и не выходит на связь с куратором, студент подлежит отчислению.

Независимо от причины отчисления студент может восстановиться в течение 5 лет (для ВО) и 2 лет (для ДПО).

При восстановлении студент также обращается к куратору. Куратор передает информацию в УМО, где специалисты высылают ему полный пакет документов для восстановления студента. Куратор передает все документы для заполнения студенту, после заполнения специалист УМО проверяет корректность заполненных документов и, если все корректно, студент высылает оригиналы документов в СО (для ВО). При восстановлении студентов ДПО достаточно электронных вариантов документов (сканов).

После предоставления всех документов студентом ДПО специалист УМО формирует и передает на подпись приказ о восстановлении студента, в случае с восстановлением на ВО специалист УМО передает документы в вуз-партнер для дальнейшего формирования приказа о восстановлении и личного дела студента.

Приступив к обучению, студент ДПО имеет право на перевод с одной образовательной программы на другую. Для этого куратор направляет студенту соответствующее заявление на заполнение. На основании заявление УМО формирует приказ о переводе на другую программу и сроках ликвидации академической разницы в учебных планах (при наличии), а так же составляет доп.соглашение о смене программы обучения.

Когда студенты приступают к обучению на выпускном семестре, кураторы совместно с УМО, проводят сверку успеваемости студентов, устанавливают сроки ликвидации академических долгов (если студент планирует завершать обучение) или сроки написания заявления на АО/перерыв, если студент не имеет возможности завершить обучение.

Также, студенты, которые получают высшее образование по направлению подготовки Дизайн, проходят четыре вида практик – учебную, производственную, производственную (творческую) и преддипломную практики. Учебная практика проходит на первом курсе на втором семестре, студент сдает отчёт на выходе. Производственная – на втором курсе четвертом семестре, заканчивается также отчётом, производственная (творческая) – на третьем курсе шестом семестре и, наконец, преддипломная практика – последний семестр последнего курса студента. Это закрывающий документ (отчет студента), который даёт допуск к ГИА.

При наступлении указанных сроков кураторы подают в УМО полный список студентов, полностью выполнивших учебный план и не имеющих финансовых задолженностей. На основании этого списка формируется приказ о допуске студентов к ГИА /ИА. Для остальных студентов, не попавших в число допущенных к итоговой аттестации, специалист УМО формирует приказ об отчислении в связи с недопуском к итоговой аттестации.

В установленные сроки кураторы передают в УМО список тем ВКР с указанием научных руководителей, специалист УМО на основании представленных сведений формирует приказ об утверждении тем ВКР (ДПО) или передает сведения в вуз-партнер для формирования приказа (ВО). В случае если по объективным причинам студент меняет тему ВКР или руководителя ВКР, то куратор передает эти данные в УМО для издания приказа об изменении темы ВКР/руководителя ВКР.

После утверждения тем ВКР и написания студентами ВКР, специалисты УМО осуществляют проверку ВКР на соответствие требованиям к оформлению, оставляя соответствующие комментарии студентам для исправления недочетов. После устранения недочетов специалист УМО проверяет ВКР повторно, работая в специальных гугл-формах с обратной связью от студентов.

Когда успеваемость представлена в УМО и темы утверждены, специалист УМО приступает к формированию макетов дипломов выпускников, после чего высылает макеты кураторам для передачи студентам на проверку. В случае, если в макетах обнаруживается ошибка, студент исправляет ее на макете и высылает обратно для исправления специалисту УМО (алгоритм повторяется, пока не будут устранения всех ошибок в макете). Если же ошибок не обнаружено, то студент подписывает макет со всех сторон и высылает подписанный скан макета. После чего специалисты УМО могут приступать к процессу печати дипломов на бланках. Когда дипломы подписаны, специалист снимает копии с дипломов для внесения их в личные дела студентов.

Параллельно с этим кураторы собирают со студентов заявления об отправке дипломов, чтобы специалисты УМО могли отправить оригиналы документов желающим. Так же студенты могут забрать дипломы лично.

После прохождения ИА специалист УМО издает приказ о выдаче диплома о повышении квалификации, удостоверения или сертификата студентам ДПО и их отчислении в связи с завершением обучения.